Mitarbeiter:in (m/w/d) – Finance, Controlling & Auftragsabwicklung

In dieser zentralen kaufmännischen Rolle verantworten Sie die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, administrativen Prozessen sowie die vorbereitende Finanzbuchhaltung und Controlling-Themen am Standort Ladenburg.

Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Service, Geschäftsführung und der internationalen Konzernstruktur – mit einem klaren Fokus auf Struktur, Zahlenverständnis und Organisation.

Tätigkeitsfeld:

• Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebote, Auftragsbestätigungen, Abrechnung, Versanddokumente)
• Organisation und Koordination des nationalen Versands sowie enge Abstimmung mit Kunden und internen Bereichen
• Einkauf und Warenwirtschaft: Anfrage, Bestellung, Preispflege sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (DATEV)
• Controlling-Unterstützung: Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen, insbesondere Cash-Flow-Planung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation sowie Service-Vorbereitung (Material & Dokumentation)
• Erstellung und Pflege internationaler Korrespondenz
• Mitwirkung bei Audits, Messen und internen Projekten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• (z. B. Industrie-, Büro-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Steuerfachangestellter oder vergleichbar)*
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allround- oder Office-Management-Rolle von Vorteil
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse in der vorbereitenden
• Finanzbuchhaltung
• Fundierte Excel-Kenntnisse, insbesondere für Auswertungen, Übersichten und einfache Controlling-Reports
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Einkauf oder Rechnungsprüfung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes bis sehr gutes Englisch (Konzern- und Arbeitssprache)
• Italienischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zahlenaffinität und klare, professionelle Kommunikation