Als Teamassistenz leisten Sie nicht nur einen bedeutenden Teil dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen sondern tragen dazu bei, dass administrative Aufgaben sorgfältig und vollständig erledigt werden. Unsere Kunden sind renommierte Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich Finanzwesen, Rechtsberatung und IT-Dienstleistungen, die nach motivierten Assistenten (m/w/d) für Ihr Team suchen. Mögliche Arbeitsorte sind Eschborn, Mainz und Wiesbaden.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Stammdatenpflege
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Unterstützung des Teams im operativen Geschäft
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen aber auch Meetings

Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Dienstleistungsorientiert, Kommunikativ und ein Organisationstalent
  • MS-Office-affin und haben bereits erste Berufserfahrungen im administrativen Bereich sammeln können
  • Bereit eigene Vorschläge für die Optimierung von Prozessen mit einzubringen

Ihre Vorteile:

  • Individuelle Jobangebote nach Ihren Vorstellungen
  • Zugang zu spannenden Unternehmen und Vakanzen
  • kostenfreie Beratung von erfahrenen Experten hinsichtlich Ihrer beruflichen Ziele
  • maximale Diskretion und professionelle Arbeitsweise
Kategorie: Office Management
Beschäftigungsart: Vollzeit
Standort: Eschborn Mainz Remote Job Wiesbaden

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